В состав конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 входит модуль «Зарплата в 1С Бухгалтерии». И у бухгалтеров часто возникает вопрос: что лучше — вести расчет зарплаты в бухгалтерской программе или для расчета зарплаты ставить отдельную программу.
Важно отметить, что модуль начисления зарплаты и ведения кадрового учета в 1С Бухгалтерии 8 имеет крайне ограниченный функционал.
Подсистема зарплата в 1С Бухгалтерии имеет ограниченные возможности:
- прием работника, перемещение, увольнение в документах кадрового учета;
- расчет зарплаты работникам организации, при этом фактически расчетов зарплаты не выполняется, бухгалтер ставит готовую сумму начисления работнику по каждому вида расчета;
- удержание НДФЛ по работникам в сответствии с законодательством;
- начисление налогов с фонда оплаты труда (налоги на зарплату) в соответствии с установленным тарифом страховых взносов организации ;
- в модуле зарплата в 1С отсутствует учет удержаний;
- выполняет распределение расходов по зарплате и налогов с фот по затратным счетам, статьям затрат и номенклатурным группам;
- формирование печатных и отчетных форм по зарплате (форма Т-51, расчетные листки, платежные ведомости, анализ расходов на оплату труда);
- формирование индивидуальных сведений (персонифицированный учет) по работникам организаций в Пенсионный фонд РФ и справок о доходах работников 2-НДФЛ в налоговую инспекцию;
- формирование регламентированной отчетности в пенсионный фонд и фонд социального страхования (формы РСВ-1, 4-ФСС).
Встроенный модуль расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии подойдет тем, у кого не много работников в организации и применяется небольшое количество простых видов начислений. Единственным полезным достоинством встроенного модуля Зарплата в 1С Бухгалтерии является то, что проводки начисления зарплаты и отчислений налогов с фот сразу формируются при проведении документов расчета заработной платы.
В случае применения любых других программ расчета зарплаты (и не обязательно зарплаты от 1С), требутся ежемесячный перенос данных по начислениям, удержаниям, выплатам и отчислениям.
Во всех остальных случаях (достаточно много работников, используется много видов начислений и удержаний, нужны расчеты больничных листов и отпусков, требуется разнообразная отчетность по кадрам и зарплатным расчетам) рекомендуется использовать отдельную программу по расчету зарплаты. При этом будет необходимо выполнять ежемесячную перегрузку данных из программы расчета зарплаты в 1С Бухгалтерию.
С другой стороны, даже такой ограниченный функционал модуля расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии требует правильной установки и настройки многих справочников в программе и пониманию алгоритмов модуля зарплата в 1С Бухгалтерии.
Часто возникают вопросы почему программа не так считает налоги, не туда разносит расходы по оплате труда, не распределяет расходы на ЕНВД, не принимает расходы по зарплате по упрощенке и тому подобные.
Обычно, такие проблемы возникают из-за непонимания полного механизма учета заплаты в 1С Бухгалтерии 8.
Для правильной работы модуля расчета зарплаты требуется проверить и при необходимости установить ставки страховых взносов и выбрать их в учетной политике, настроить статьи затрат по зарплате, выполнить настройку проводок по отражению зарплаты, настроить и при необходимости добавить новые виды начислений, при необходимости, решить вопросы отношения видов начислений к УСН и ЕНВД, решить вопросы с номенклатурными группами.
Пропуск или неправильные установки любого из этих пунктов приводит к непониманию вашего учета со стороны программы.
Для обучения методике начисления зарплаты есть отдельный учебный курс по модулю зарплата в 1С Бухгалтерии 8.2.
Этот отдельный курс содержит комплект уроков по расчету зарплаты в 1С бухгалтерии, начиная от всех необходимых настроек программы для расчета зарплаты до перечисления налогов с ФОТ и персонифицированной отчетности в пенсионный фонд.
Обучающий курс носит справочный характер — он содержит полный набор сведений по учету зарплаты в 1С бухгалтерии 8.2.
Стоимость курса «Расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.2» 400 рублей.
Порядок оплаты и заказа учебного курса Расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.2
Стоимость данного курса засчитывается при приобретении базового обучающего курса по Бухгалтерии 8.2