Когда Вы посмотрите прайс-лист 1С, то увидите огромное количество программных продуктов от 1С. Такое многообразие программ 1С для бизнеса и бухгалтерского учета сильно усложняет выбор программы для своего учета, особенно, если нет знакомого программиста, который хоть что-то знает про эту самую 1С.

Попробуем  разобраться.

 

1. 1С Бухгалтерия. Программа ведет полный учет хозяйственной деятельности организации. Для этого используется план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ. Предусмотрен полный комплект первичных бухгалтерских документов в соответствии с законодательством РФ. За любой период времени можно сформировать количественно-суммовую отчетность по счетам учета, а также регламентированную отчетность, т.е. то, что сдается ежеквартально и ежегодно в государственные органы. Следует различать бухгалтерию для хозрасчетных и бюджетных организаций. Они сильно отличаются!

Работа с программой предполагает знание бухгалтерского учета, не понимая как формируются проводки хозяйственных операций по первичным документам учета, работать с программой 1С Бухгалтерия большого смысла не имеет.

1С бухгалтерия 8.2 ведет полный бухгалтерский учет по общей системе налогообложения, упрощенной и учет для индивидуального предпринимателя. Возможно ведение многофирменного учета в одной информационной базе.

 

2. 1С Управление торговлей. Плана счетов не имеет и не ведет полного учета хозяйственной деятельности организации. Зато имеет развитый функционал для осуществления торговых операций. Сложные способы ценообразования, управление закупками,  продажами и заказами, характеристики товаров, работа с торговым оборудованием, планирование продаж и закупок, специфические для торгового учета отчеты, и очень много чего еще.

Бухгалтерскую отчетность не формирует, знаний бухучета для работы не требуется, поэтому УТ часто используется предпринимателями и владельцами бизнеса для  оперативного учета.

Применение Управление торговлей имеет смысл при большом документообороте и большом количестве номенклатуры,  просто вести складской количественно-суммовой учет можно и в 1С Бухгалтерии.

 

3. 1С Зарплата и управление персоналом. Плана счетов не имеет и не ведет полного учета хозяйственной деятельности организации. Имеет развитый функционал для ведения кадрового учета и расчета зарплаты работников организаций. Полных знаний бухучета не требуется, но предполагается, что пользователи хорошо знают кадровый учет и порядок расчетов зарплаты работников в соответствии с текущим законодательством РФ.

Применение программы рассчитано для большого количества работников. Несколько человек с простым видом начислений зарплаты  можно рассчитывать и в 1С Бухгалтерии.

 

Каждая из этих трех программ работает автономно и независимо от других,т.е. поставив зарплату, не обязательно ставить бухгалтерию или наоборот.

Так же возможна настройка обмена данными между бухгалтерий и торговлей с зарплатой. Вы же не захотите повторно заносить в бухгалтерию проводки по начисленной зарплате по нескольким сотням сотрудников

Все  вышеприведенные программы требуют обязательных и иногда достаточно сложных настроек перед началом работы, и очень желательно, чтобы этот сделал знающий 1С специалист и обязательно при участии главного бухгалтера.

Компьютерный принцип «плаг энд плей» здесь не работает, а те, кто все же пробуют достать 1С из коробки и быстро начать работать, в ближайшем будущем сталкиваются с непониманием своего учета со стороны 1С.

Для первых трех позиций возможны варианты конфигураций базовая и проф. Об отличиях базовой конфигурации и проф.   Для однопользовательской работы дешевым вариантом будет установка базовых бухгалтерии, зарплаты и торговли.

 

4. 1С Платежные документы. Не ведет никакого учета и не формирует отчетность. Конфигурация позволяет лишь вводить и печатать первичные бухгалтерские документы: платежные поручения, счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности и т.д.   Простая, дешовая  и удобная печатная машинка первичных документов.

5. Комплексная автоматизация. КА8 объединяет в одной конфигурации Бухгалтерию, Зарплату и Торговлю плюс дополнительный функционал по производству. Обычно приобретается в многопользовательских версиях, чаще всего необходимо приобретение дополнительного серверного ПО (сервер 1С) и сервера СУБД. Для успешного внедрения также требуются грамотные 1С программисты, администраторы и консультанты.

6. Управление производственным предприятием. УПП – это еще более продвинутая КА8. Вернее сказать, что КА8 стала младшей сестрой УПП. Мощное и  комплексное  решение   для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета для производственных предприятий.

Производственный учет, расчет себестоимости, учет продаж и поставок, управление взаиморасчетами, подсистема расчета зарплаты и управление персоналом, учет по МСФО, бюджетирование — далеко не полный перечень возможностей конфигурации 1С УПП 8.

Требуются современное аппаратное обеспечение, сервера 1С и СУБД, грамотные специалисты по внедрению и настройке 1С. Сроки внедрения могут существенно растягиваться, а стоимость внедрения — значительно превосходит стоимость самой программы 1С УПП.

 

Кроме того, существует большое количество отраслевых решений на платформе 1С, например, расчет квартплаты, розничная торговля или автосервис. Их нет смысла перечислять здесь, названия программ говорят сами за себя.

P.S.   Все типовые конфигурации 1С периодически обновляются при изменениях законодательства РФ, изменениях первичных и отчетных форм документов и изменений порядка ведения бухгалтерского учета.

1С – это, прежде всего, крупная фирма по разработке и продаже программного обеспечения в России. Большую популярность фирма 1С получила благодаря своим разработкам линейки программ «1С Предприятие» для ведения бухгалтерского  учета   и  оперативного управления бизнесом.

Кроме того, 1С выпускает большой спектр другого программного обеспечения, не имеющего отношения к бухгалтерскому  учету  и бизнесу, например, инструментарий разработки сайтов или игрушки.

Что касается линейки программ «1С Предприятие», то здесь  важно понимать, что 1С Предприятие – это не одна программка для бухгалтера или директора, а пакет программ. Как правило, «1С предприятие» состоит из программ ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и учета торговых операций.

Система программ  1С Предприятие состоит из двух принципиально различных компонентов программного обеспечения — это платформа 1С и прикладные конфигурации под эту платформу.

Платформа 1С – это базовая программная среда, в которой выполняются все прикладные конфигурации от 1С, она имеет свой язык программирования и полностью определяет функциональные возможности решаемых задач.  Разработкой платформы занимается исключительно 1С и все права на платформу принадлежат, естественно,  ей же. Программисты  платформу  1С  часто называют  движок.

С точки зрения пользователя платформа 1С — это программный компонент, который надо установить (инсталировать) на компьютер.

А прикладные конфигурации – это разработки для решения конкретных учетных задач. Например, бухгалтерский учет, торговые операции, печать платежных поручений или сложный расчет зарплаты. Разработками конфигурации занимается не только  1С, но и множество сторонних разработчиков. Права на прикладные конфигурации принадлежат  каждому разработчику индивидуально.

Прикладные конфигурации 1С могут поставляться в виде шаблонов (требуется предварительная инсталяция шаблона),  файлов выгрузки (просто загружаются в режиме конфигурирования), наконец, рабочие конфигурации можно просто переносить между компьютерами на флешке и подключать новую конфигурацию в список запуска информационых баз 1С.

Только не забываем, что  конфигурации не будут работать без установленной  платформы соответствующей версии.

Теперь в довершение картины следует сказать, что фирма 1С периодически выпускает новые версии своих платформ, как правило, лучше и сложнее, и соответственно под каждую новую платформу приходится писать заново или модифицировать прикладные конфигурации. Обычно прикладные конфигурации  дорабатываются чаще, что объясняется сложность решаемых учетных задач.

Что бы все мы могли ориентироваться в таком круговороте, ввели цифровую нумерации версий платформы и наименования версий прикладных решений. В любой программе 1С всегда можно узнать версию платформы и рабочей конфигурации.

Вот теперь можно просто ответить на вопрос  «что такое 1С»:

1С Предприятие 7.7 – это программная платформа версии 7.7 и на этой платформе будут работать конфигурации «Бухгалтерия 7.7»,  «Зарплата и кадры 7.7», «Торговля и склад 7.7» и другие под семерку.

1С Предприятие 8.2 — это программная платформа версии 8.2 и на этой платформе будут работать конфигурации  «Бухгалтерия 8.2» для бухгалтерского учета, «Управление Торговлей 8.2» для оперативного управления, «Зарплата и управление персоналом 8.2» для расчетчиков зарплаты  и другие под 8.2.

Разные конфигурации работают независимо друг от друга, хотя они и на одной программной платформе, то есть данные из Торговли не попадают автоматически в Бухгалтерию.

На сегодняшний день,  актуальной является платформа «1С Предприятие 8.2», она значительно превосходит по функционалу свою предшественницу  «1С Предприятие 7.7».  Очевидно, что в будущем нам всем не избежать новых переходов.

 

Краткое резюме:

Платформа 1С устанавливается один раз на компьютер пользователя, и затем на этом компьютере будут работать любые конфигурации, разработанные под эту версию платформы – бухгалтерский учет, расчет зарплаты, оптовая и розничная торговля  и очень много чего еще.

А если захотите свой собственный оригинальный учетный функционал под платформу 1С,  то приглашайте программистов  1С – они с удовольствием избавят Вас от некоторой суммы денег