С первого квартала 2013 года приняты новые формы отчетности в ПФР. Обновлена форма РСВ-1 и изменились формы персонифицированного учета. Индивидуальные сведения пфр 2013 теперь требуется подавать по новой форме СЗВ-6-4 и сопровождать каждую пачку описью по форме АДВ-6-5. Форма АДВ-6-2 не изменилось.
Новые формы персонифицированного учета утверждены постановлением Пенсионного фонда РФ от 28.01.2013 г № 17п. А форма РСВ-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтрудсоцзащиты от 28.12.2012 № 639н ….
Основные новвоведения в РСВ-1 2013 года касаются принятого с нового года дополнительного тарифа страховых взносов по льготным профессиям на досрочный выход на пенсию. Добавлены подразделы для соответствующих категорий вредных профессий и ставок дополнительных взносов (2% и 4% соответственно).
Так же в справочник коды тарифов добавлен код 16 – «Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ».
Персонифицированный учет 2013 года
Форма персонифицированного учета СЗВ-6-4 существенно отличается от прошлых форм пфр. Теперь необходимо указывать тип договора (трудовой или гражданско-правовой), помесячные суммы начислений работника (по сути квартальный аналог прошлой формы СЗВ-6-3), страховые взносы в пенсионный фонд и суммы по дополнительным тарифам страховых вносов.
Сведения о начислениях с разными типами договоров необходимо раскладывать по разным пачкам СЗВ, и так же разбивать суммы и стаж по этим формам, если один работник участвовал в расчетах по обоим видам договоров.
Теперь форма СЗВ-6-4 не является списочной, что является явным неудобством с точки зрения большого объема печати форм в пфр и визуальной проверки информации по начислениям и стажам работников.
В форме СЗВ-6-4 отсутствуют поля адреса работника. Связано это с тем, что с 2013 года Пенсионный фонд РФ отменяет информирование застрахованных лиц о состоянии лицевого счета. Такое информирование теперь будет выполняться только по персональному заявлению застрахованного лица в Пенсионный фонд.
Порядок подачи сведений в ПФР 2013 года в целом остался неизменным: разделяем при необходимости работников по категориям, типам договоров, льготам и формируем пачки СЗВ-6-4, максимум 200 человек в одной пачке.
К каждой пачке составляем АДВ-6-5, на организацию в целом формируется АДВ-6-2 (которая включает итоги по всем пачкам СЗВ-6-4) и составляем декларацию РСВ-1. Пакет документов подается целиком в бумажном или электронном виде.
Выводы: Чтобы правильно подготовить и сдать персонифицированный учет 2013 года, необходимо обновить программу 1С Бухгалтерия 8 до актуального состояния и готовиться к непредвиденным сюрпризам как со стороны бухгалтерских программ, так и со стороны Пенсионного фонда при сдаче сведений. Необходимо обновить тестовые программы CheckXML и CheckXML Уфа до последних выпусков, кторые смогут проверять новые отчетные формы персонифицированного учета. Так же необходимо обновить программу пенсионного фонда «Документы ПУ 5», если она используется при подготовке сведений ПФР 2013 года.