Купить программы 1С Предприятия достаточно просто. Обычно, программы 1С продаются через специализированную сеть франчайзи и во многих магазинах занимающихся продажей программного обеспечения для компьютеров. И не только в Москве или Петербурге, но и с доставкой во все регионы РФ. Цена покупки у официальных представителей всегда одинакова при абсолютно неизменном качестве товара, так же как и выбор ассортимента.
Более важный вопрос при покупке учетных программ – это какую именно программу выбрать для своего учета. Все продавцы коммерсанты и заинтересованы предложить покупателю более дорогую позицию своего прайс листа, мотивируя это умными доводами, которые не всегда понятны клиенту.
Если решили купить 1С Бухгалтерию, то прежде всего, нужно определить сколько рабочих мест необходимо для работы. В стандартной поставке программы входит одно рабочее место (один ключ), и использовать его можно в один момент времени только на одном компьютере. Если необходимо работать в сети, то придется покупать дополнительные лицензии на рабочие места. Цена дополнительных рабочих мест (ключей) заметно меньше стоимости самой программы, но их можно приобрести только при наличии основной программы. Нельзя взять дешевую дополнительную лицензию без первоначальной покупки полной версии программы.
Дополнительные рабочие места можно докупить и установить в любое время при необходимости. Если сразу нет необходимости покупать 1С Бухгалтерию на 10 рабочих мест, то не надо брать десять ключей про запас.
Второй важный момент – это функциональные возможности программ. 1С Бухгалтерия 8 ведет полностью бухгалтерский учет, складские и торговые операции, есть встроенный модуль расчета зарплаты. Но возможности торговых операций и расчета зарплаты невелики. Поэтому, возможно, что придется еще отдельно приобрести программы для управления торговлей (УТ) и расчета зарплаты (ЗУП).
Если нет четкой уверенности, что выбрать, то разумный вариант – сначала приобрести Бухгалтерию, поработать с ней, а затем решить нужна ли еще покупка других программ.
Третий важный момент – это возможность обновления старых версий 1C (такая процедура называется апгрейд). Если в свое время была куплена 1С 7.7, то часть ее цены можно зачесть при покупке новой версии программы (где покупали 7.7 значения не имеет). Потребуется карточка и регистрационный номер старого релиза. Стоит отметить, что не все продавцы идут на такой апгрейд, потому что им придется оформлять дополнительные документы. Если не получается обновить свою официальную версию, то имеет смысл попробовать другого франчайзи или обратиться за разъяснениями в саму фирму 1C.
Какие бывают ключи защиты 1С
Большинство программ 1С поставляются с ключами защиты. Ключ защиты может быть аппаратным или программным. Первый тип ключей – это usb устройства, очень похожи на флешки, их даже часто путают. Достоинство такого ключа заключается в его переносимости с компьютера на компьютер. Такая необходимость переноса возникает при переустановке операционной системы, замене деталей компьютера вследствии ремонта или смена самого компьютера.
Программный ключ защиты – это многозначный числовой пин код (pin), который вводится при активации платформы и выдается в комплекте программы. Перенести такой ключ на другой компьютер в дальнейшем будет невозможно. Для переустановки программы потребуется заново вводить пин-код. Количество установок программного ключа ограничивается тремя, которые можно использовать в случаях переустановок операционной системы или модернизации компьютера.
Кроме того, полезно знать, что существует два варианта поставок платформы: базовая версия и проф версия. Базовая поставка в несколько раз дешевле, но имеет ряд ограничений, наиболее существенным из которых является отсутствие работы по сети и использование только программного ключа защиты. Проф таких ограничений не имеет и может поставляться с аппаратным или программным ключом защиты. Полные ограничения базовой версии в отдельной статье.
Для версии проф выдаются 15-ти значные пин коды, а для базовых версий используются 16-ти разрядные пин коды. Особенно внимательно следует вводить номера лицензий в случае приобретения нескольких комплектов программ.
Если программа нужна для одного рабочего места, то экономичным вариантом будет купить 1С бухгалтерию, управление торговлей или расчет зарплаты базовой версии. Все учетные и расчетные возможности в базовых версиях ничем не отличаются от проф и даже можно вести учет нескольких организаций в разных информационных базах на одном ПК.
В случае возникновения необходимости работы по сети всегда можно перейти с базовой на версию проф с зачетом стоимости базовой версии.
Что полезно знать после покупки и доставки
Покупка и доставка состоялась, казалось бы, что теперь надо установить программу на рабочее место. Не торопитесь. Лучше всего, зарегестрируйтесь на сайте разработчика и узнайте, какая на данный момент есть последняя версия платформы 1С и полученной конфигурации. Обновления выходят достаточно часто, на купленных дисках, скорей всего, будет не самая последняя и актуальная версия.
Поэтому лучше всего скачать с сайта фирмы 1С последние полные версии платформы и конфигурации (не обновления, а именно полные версии !), и затем приступить к их установке. Вот теперь можно запустить чистую рабочую конфигурацию и приступить к ее настройке и вводу данных.
Кроме чистой рабочей конфигурации, в поставку обычно входит демонстрационная конфигурация бухгалтерии, торговли или расчета зарплаты. Это полностью рабочая конфигурация, но с заполненными учетными данными от имени вымышленных организаций с бухучетом, расчетом зарплаты и торговыми операциями. Такая демо конфигурация полезна для изучения работы программы без опасений испортить рабочие документы.
Например, чтобы выяснить, как программа отреагирует на ввод или корректировку каких-либо сложных документов учета, посмотреть, как сформировалась книга покупок и продаж или закрылся месяц. И оставить этот эксперимент в демо версии без необходимости восстанавливать данные как они были до опытов.
В комплект поставки программ 1C входит полная документация и регистрационная карточка. Заполненную половинку последней надо отправить по указанному адресу по обычной почте.
И последнее, свою часть анкеты, пин коды программных лицензий, полученные документы покупки 1С рекомендуется хранить в течении всего периода жизни программы, во избежание проблем с получением технической поддержки, возможных лицензионных проверок, а так же последующих обновлений программ.
Консультации по выбору программного обеспечения и выписка счетов по ценам 1С на весь спектр продукции: [email protected] или на странице обратной связи. Бесплатная доставка курьерской службой по территории России.