Платформа и конфигурации 1С Предприятия
Если посмотреть прайс-лист 1С, то можно увидеть огромное количество программ от разработчика. Такое многообразие программ 1С для бизнеса и бухгалтерского учета сильно усложняет выбор программы для своего учета, особенно, если нет знакомого программиста, который хоть что-то знает про эту самую 1С.
Попробуем разобраться.
1. 1С Бухгалтерия. Программа ведет полный учет хозяйственной деятельности организации. Основой учетного механизма является план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ. Предусмотрен полный комплект первичных бухгалтерских документов в соответствии с законодательством РФ. За любой период времени можно сформировать количественно-суммовую отчетность по счетам учета, а также регламентированную отчетность, т.е. то, что сдается ежеквартально и ежегодно в государственные органы. Следует различать бухгалтерию для хозрасчетных и бюджетных организаций. Бюджетная и хозрасчетная конфигурации 1С сильно отличаются.
Работа с программой предполагает знание бухгалтерского учета, не понимая как формируются проводки хозяйственных операций по первичным документам учета, работать с программой 1С Бухгалтерия большого смысла не имеет.
1С бухгалтерия 8.2 ведет полный бухгалтерский учет по общей системе налогообложения, упрощенной и учет для индивидуального предпринимателя. Возможно ведение многофирменного учета в одной информационной базе.
2. Управление торговлей. УТ плана счетов не имеет и не ведет полного учета хозяйственной деятельности организации. Зато имеется развитый функционал для учета торговых операций. Сложные способы ценообразования, управление закупками, продажами и заказами, учет характеристик товаров, работа с торговым оборудованием, планирование продаж и закупок, специфические для торгового учета отчеты, и очень много чего еще.
Бухгалтерскую отчетность не формирует, знаний бухучета для работы не требуется, поэтому УТ часто используется предпринимателями и владельцами бизнеса для оперативного учета.
Применение Управление торговлей имеет смысл при большом документообороте и большом количестве номенклатуры, просто вести складской количественно-суммовой учет можно и в 1С Бухгалтерии.
3. Зарплата и управление персоналом. ЗУП плана счетов не имеет и не ведет полного учета хозяйственной деятельности организации. Имеет развитый функционал для ведения кадрового учета и расчета зарплаты работников организаций. Полных знаний бухучета не требуется, но предполагается, что пользователи хорошо знают кадровый учет и порядок расчетов зарплаты работников в соответствии с текущим законодательством РФ.
Применение программы рассчитано для большого количества работников. Несколько человек с простым видом начислений зарплаты можно рассчитывать и в 1C Бухгалтерии.
Каждая из этих трех программ работает автономно и независимо от других, т.е. поставив зарплату, не обязательно ставить бухгалтерию или наоборот.
Возможна настройка обмена данными между бухгалтерий, торговлей и зарплатой. Никто ведь не захочет повторно заносить в бухгалтерию проводки по начисленной зарплате по нескольким сотням сотрудников 
Все вышеприведенные конфигурации 1С требуют обязательных и иногда достаточно сложных настроек 1С перед началом работы, и очень желательно, чтобы это сделал специалист и обязательно при участии главного бухгалтера.
Известный компьютерный принцип «плаг энд плей» здесь не работает, все, кто пробует достать программу из коробки и быстро начать работать, в ближайшем будущем сталкиваются с непониманием своего учета со стороны 1С.
Для первых трех позиций возможны варианты конфигурации 1С базовая и проф. Об отличиях базовой конфигурации и проф. Для однопользовательской работы дешевым вариантом будет установка базовых бухгалтерии, зарплаты и торговли.
4. Платежные документы. Конфигурация 1С «Платежные документы» не ведет никакого учета и не формирует отчетность. Конфигурация позволяет лишь вводить и печатать первичные бухгалтерские документы: платежные поручения, счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности и т.д. Простая, дешовая и удобная печатная машинка первичных документов.
5. Комплексная автоматизация. КА8 объединяет в одной конфигурации Бухгалтерию, Зарплату и Торговлю плюс имеет дополнительный функционал по учету производства. Обычно приобретается в многопользовательских версиях, чаще всего необходимо приобретение дополнительного серверного ПО (сервер 1С) и сервера СУБД. Для успешного внедрения также требуются программисты 1С , администраторы и консультанты.
6. Управление производственным предприятием. УПП – это еще более продвинутая КА8. Вернее сказать, что КА8 стала младшей сестрой УПП. Мощное и комплексное решение для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета для производственных предприятий.
Производственный учет, расчет себестоимости, учет продаж и поставок, управление взаиморасчетами, подсистема расчета зарплаты и управление персоналом, учет по МСФО, бюджетирование — далеко не полный перечень возможностей конфигурации 1С УПП 8.
Требуются современное аппаратное обеспечение, сервер 1С и сервер СУБД, грамотные специалисты по внедрению и настройке. Сроки внедрения могут существенно растягиваться, а стоимость внедрения — значительно превосходит стоимость самой программы 1С УПП.
Также существует большое количество отраслевых решений на платформе 1С, например, расчет квартплаты, розничная торговля или автосервис. Их нет смысла перечислять здесь, названия программ говорят сами за себя.
Все типовые конфигурации 1С периодически обновляются при изменениях законодательства РФ, изменениях первичных и отчетных форм документов и изменений порядка ведения бухгалтерского учета.